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转账支票存根

转账支票存根使用技巧分享

        作为出纳,企业的现金管理可谓是主要工作内容之一。那么,每天和银行打交道是不可避免的。说到银行业务,转账支票是经常接触的,对于新手出纳来说,对转账支票的认识是必不可少的,那么,新手出纳对于转账支票存根有什么问题?让我们一起来看看吧。

   如上图例所示,转账支票支付给对方后,会有存根留给单位,这上面的项目企业根据实际业务进行填写,并需要有相关人员的签字。

一、转账支票存根需要盖章吗?

1、现金支票的存根无需让任何人签字,出纳员自己做帐就可以了;

2、转账支票的存根必须要收款方盖章,签字不一定可靠;应当引起十分注意的是:转账支票的存根收款方的盖章,必须与收款方出具发票上的章一致。如果不一致时,会计人员不能受理!!

二、转账支票存根怎么做账?

如果用转账支票亲手交给对方付款,同时拿到发票,用转帐支票票根和发票做帐。

如果单位人员先借支票后报销,借支票的时候用票根走账,报销的时候用发票再走一笔帐冲销之前的借款。

如果用转账支票倒提,即你们拿着你们的支票到你们的开户行给对方划账,票根+进帐单联+发票做帐。

如果收到转账支票,将支票交你们的开户行,用进帐单联+你们的发票第三联做帐。

三、支票存根丢了怎么办?

支票存根丢失,只要相关经办人员写一份事情经过的书面材料,之后由主管人员签字认可,用这份书面材料做相关凭证的附件即可,还有要同时登记企业有关的支票备查登记薄; 另外,建议建立支票等重要空白凭证使用的备查登记薄,对重要凭证和单证的使用和作废等情况进行登记,并由有关人员签字。

也可以去银行请求帮助,你写好一个情况说明:我单位XX年XX月XX日,开具一份转帐支票,收款单位是XXXXXXXX,号码是XXXXXXX,付款金额为五万元,不慎将支票存根遗失,请贵行给予证明!银行盖章以后,就可以作为依据入帐了。


有关新手出纳须知转账支票存根的问题就说到这了

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